"То, что мы не измеряем - не существует" Фёдор Овчинников. СЕО "Додо пицца"
Здравствуйте друзья!
Так получилось, что проект начинается за 6430 километров от реки Чусовой, а именно на острове Пхукет у Адаманского моря. Именно здесь я пишу эти строки.
Это продуктивно. Дома хозяйство, дела, строительство - всё это не даёт погрузиться в проект на 100%, а здесь всё время можно уделить проекту. Пока жена с детьми на море, я сижу под кондиционером погрузившись в работу, а вечером мы уже вместе идём на море.
Так вот.. по утрам я бегаю по пляжу и обратил внимание на следующее - когда я бегал без приложения на телефоне, не глядя на статистику бега, на скорость, расстояние и т.д., я бегал как шло. Но когда поставил статистику - и в реальном времени начал отслеживать показатели, то стал бежать быстрее)
Беговая дорожка
Без всякой мотивации - сами показатели являются мотивацией.
Это справедливо и в компании и в нашем проекте. И потом, как узнать, достигаются цели или нет? В каком месте провал, а в каком рост? Без показателей никак. Это как ехать в автомобиле по оживлённой извилистой дороге с завязанными глазами. Вероятность успеха невысока)
И у нас тоже должна быть своя панель управления с КПЭ (ключевыми показателями эффективности). Более того, она у нас есть! С сегодняшнего дня она включает в себя Финансы и КПЭ по финансам)
Отчёт по итогам месяца в нашей ИС (информационной системе) содержит:
Отчёт формируется автоматически и в реальном времени.
1
Отчёт о доходах и расходах.
Доходы за месяц
Расходы (здесь разложено по полочкам себестоимость, общепроизводственные расходы, коммерческие расходы и административные расходы)
2
Маржинальную прибыль.
Это условная прибыль. Её можно посчитать если из денег собранных на проведение мероприятия вычесть прямые расходы на проведение мероприятий.
3
Маржинальная рентабельность
Это показатель маржинальной прибыли в процентах.
4
Чистая прибыль.
Если есть - это здорово, поскольку из маржинальной прибыли ещё вычитается целая уйма всего: налоги (да мы платим), аренда, зарплаты, реклама, ремонт и тд и тп
5
Чистая рентабельность
Тоже в процентах.
6
Количество туристов.
Сколько человек прошло с нами в этом месяце.
7
Средний чек.
Это сколько в среднем стоят наши поездки.
8
LC
Этот показатель показывает процентное содержание труда в услуге
И это далеко не все показатели которые отображаются в реальном времени в нашей ИС. Это только те, которые относятся к отделу "финансы".
И ещё хорошо, когда за каждую цифру будет отвечать конкретный человек, а значит нужна команда проекта))
Ребята сейчас с головой в другом нашем проекте под кодовым названием «Золотой», но уже скоро и постепенно начнут перебираться в этот.
Жду с нетерпением)))
Результаты:
29 декабря 2016 года
3 часа
Создание отчёта
Включает:
отчёт о доходах и расходах
КПЭ отдела финансы
Андрей Швачко
1 час
Улучшил сайт проекта
добавил возможность делать комментарии к отчётам
написал отчёт за 29 декабря
Андрей Швачко
10 минут
Назначил дату отбора для участников проекта
Пришло 5 заявок от желающих принять участие, разослал им письма + настроил нашу ИС так, что бы она информировала автоматически о дальнейших действиях.
Андрей Швачко
ДРУЗЬЯ! Комментируйте, задавайте вопросы и участвуйте! Не сдерживайте себя)))
Стань участником проекта
Если ты профессионал, готовый сделать этот мир лучше - вливайся!